大学生志愿者

一、服务内容:  

志愿者服务工作以《生态时代》志愿服务相关工作为主,主要包括:线上、线下服务、公益项目服务、会议咨询、网站美化、宣传推广、稿件完善修改、新闻发布会相关服务、会务服务、外宾陪同、安全保卫等志愿服务

  1. 招募数量:

  2. 1266人

  3. 名称职位内容

    数量(单位:人)

    工作内容合计
    论坛前《生态歌》修改20主要针对《生态歌》歌词的修改。666人   
    音乐制作(谱曲)20《生态歌》的音乐制作(谱曲)。.
    《生态歌》演唱226《生态歌》演唱(每个国家一个人)
    《生态歌》MV拍摄、制作20《生态歌》MV拍摄、制作,以生态环保为主题
    《生态时代》宣传片制作20《生态时代》宣传片制作,以生态环保为主题
    网站美化30负责网站整体页面风格、色彩、图案等设计,为网站的特色功能设计各种模板,页面制作和页面效果的制作以及页面代码的优  化。
    宣传论坛60互联网宣传,配传单、贴海报、qq消息、微信、微博、报刊、杂志、贴条幅等。
    对外联络20主要是联络参会人员。
    论坛信息发布20负责发布论坛最新的相关信息。
    会议协调20保证各组协调一致、促使会议顺利进行,主要起指导协调作用等。
    会场布置80对座位的安排,以及贴条幅、照明、空调、录像、主席台等的一  切布置。
    会前提醒30负责提醒参加会议的人员,以及对各个相关部门的提醒。
    论坛咨询30负责客户网络咨询的回复、解答、介绍、分析与记录;以及负责客户的留言统计、解答、介绍、分析与记录;负责客户项目资料  的发送与跟踪沟通工作。
    临会前最后协调40确认各个环节,各个方面的准备工作完成情况,进一步明确各会  务人员的工作职责,查缺补漏。
    意见反馈30针对论坛提出好的建议。
    论坛间接    站30确认开会人员所乘交通工具抵达的准确时间,持接站标志迎候。470人
    管 理 车40负责引导停车秩序,以及安排停车位置。
    引领登记30准备大厅指示牌→引领员→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品
    到场服务260主席台、嘉宾桌牌的摆放、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)→应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)
    食宿引导60主要负责安排开会人员以及会议工作者的就餐,以及住宿。
    会后清洁50撤会议物品→桌椅→餐具→清理与会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出,锁闭会议厅
    论坛后会后回访40访问参与方对此次论坛会有什么建议,是否满意效果,对于我们的服务有哪些不满?130人
    会后整理90整理网站的帖子及有关书信。

    三、志愿者招募条件: 

    1、自愿参加《生态时代》公益论坛会议志愿服务  

    2、身体健康、性格外向、活泼开朗,热爱生活,积极乐观  

    3、热爱生态事业,希望为生态事业做出自己的一份贡献,努力成为生态人或已经达到生态人标准;  

    4、严格要求自己,必须按照生态人的标准严格要求自己以及身边的朋友和家人;  

    5、本科及以上学历,或在校本科生、研究生、共产党员或共青团员  

    6、遵守中国法律法规和《生态时代》相关规定,能够全程参加培训及相关活动  

    7、能够按时完成生态时代组委会领导安排的工作任务和项目,保证服务质量;  

    8、有志愿服务经历,有大型赛会志愿服务经历者优先考虑  

    9、简单的英语口语能力,不影响简单的外语交流。  

    10、具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;  

    11、能够连续、持久的开展志愿服务工作。   

    四、志愿者选拔:  

    志愿者的选拔由分为校级选拔和组委会选拔两个阶段。校内选拔按照“材料初审学校面试”的程序,按150%的比例初步选拔志愿者。活动组委会小组领导给予最后选拔。   

    五、报名方式及截至时间:  

    满足条件的志愿者通过连接、网站网址下载报名表,填写完后上传组委会即可,截止时间为2015年8月18日   

    六、志愿者权利和义务:     

    权利:    

    1、了解《生态时代》志愿者相关政策;  

    2、在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;  

    3、获得必要的工作保障; 

    4、维护自身的正当权益;  

    5、参加志愿者评比表彰;  

    6、对志愿者工作提出意见和建议;  

    7、申请退出志愿服务    

    义务:    

    1、遵守《生态时代》相关法律法规;  

    2、遵守《生态时代》组委会各项政策和规章制度  

    3、履行经本人签署的志愿服务承诺书;  

    4、完成相应的培训;  

    5、服从《生态时代》组委会对志愿服务工作岗位的安排;  

    6、服从《生态时代》组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;  

    7.服从志愿服务期间所在团队的管理。   

    七、志愿者的保障和激励:  

    工作保障:

    1.制发身份注册卡;  

    2.提供工作制服装备;  

    3.提供工作期间的餐饮;  

    4.提供市内特定区间的免费公共交通服务;  

    5.提供工作期间的人身意外伤害保险。   

    表彰激励:

    1.颁发《生态时代》志愿服务证书和证章; 

      2.评选优秀志愿者个人、团队和工作机构,授予荣誉称号;  

    3.根据服务时间和服务效果,志愿者可以获得《生态时代》纪念品;  

    4、通过网络向全球公示、宣传、表彰,让全球人向志愿者表达敬意 

    八、志愿者评比:    

    根据参与活动的多少进行积分,达到一定分数的升级为优秀

生态志愿者随手拍展示

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